导出后的交件文件存在哪里，又能留多久

导出页完成一次生成时，得到的不是一个长期存档位置，而是本次导出范围的一份当前产物。文件名与子目录会按范围和日期排好，但真正交到用户手里，仍要经过系统分享面板或电脑上的保存位置选择。

导出页上列出的那几份文件，表示本次产物已经准备好，不等于它们已经被保存进长期位置。

一次导出会生成什么名字

件名由“片名 + 范围 + 件型 + 编号”几段用下划线连成。单日范围在片名后面接日号与日期，形如 片名_Day03_20261008；整部项目把日号那一段换成 All，形如 片名_All。文件在这段词干后面再接件型与八位编号：日报是 …_Report_XXXXXXXX.pdf，ALE 是 …_ALE_XXXXXXXX.ale，明细 CSV 是 …_Log_XXXXXXXX.csv；勾选了收工对账时，另有一份 …_Reconcile_XXXXXXXX.csv，它给两个部门对着勾，不用于导入。屏幕上读到的名字和件名里那枚件型不是同一套词：界面叫日报的这份 PDF，件型写的是 Report，而 Log 那一枚属于明细 CSV。对文件时按格式和共用词干对，不要只凭件型那一个词去反推界面名。那八枚 X 是同一次导出编号的前 8 位，同批文件共用同一段，所以可以靠同一段词干与这段编号互相对照。

导出目录名与件名共用同一枚词干，不随界面语言或日期显示方式分叉：同一部片、同一天，在任何语言界面上导出，目录与件名都一致。日期段固定写成 20261008 这种紧凑形；如果那一天没有记下日期，日期段整段不出现，件名少一段，而不会用今天的日期补上。这些形状用于现场核对本次范围。

为什么改一个选项，上一份就不在导出页了

在导出页切换格式、换一天或换导出范围，都会触发下一次生成。下一次生成开始后，导出页只显示本次的结果，上一份已经完成的列表会被替换；因此改完选项后，应重新确认当前文件列表里的名称、日期与范围，而不是把上一轮列表当作历史版本继续引用。

退出导出页是另一件事。离开这一页不会改动已经通过系统分享或保存动作交付出去的目录，所以“页面内重算会替换当前结果”和“已经复制到外部位置的文件由那个位置继续保留”需要分开理解。接收方在收件时应核对自己拿到的是哪一次生成，而不是只看文件扩展名。

从导出页到真正保存位置

手机端把这份目录交给系统分享面板，接下来需要人在面板中选择一个真正的落点，例如存到文件位置或交给某个应用。电脑端则会先让用户选择保存位置，再把本次产物复制出去。也就是说，导出动作把文件准备好，保存动作才把它放进用户选定的固定位置。

导出页本身不是之后随时可回取的资料库；文件能留多久，取决于你把它保存到了哪里。交接前更稳妥的核对动作，是确认已经把本次目录复制到固定位置，并在那个位置再次打开文件列表核对名称。至于交付文件里那一格路径为什么回连不上接收方的素材，可另看《为什么交件给不出一条能回连素材的路径》所讲的取舍，再按具体文件内容独立检查。

接收方应自行核对编号前缀、日期和导出范围，并确认本次产物已经保存到固定位置，而不是只留在导出页上。

范围还会改变产物种类

同一次导出只准备你勾选的件型，整部项目范围不提供 PDF。这一条应按范围直接核对，不能用一句“格式由选项决定”带过；当范围切到整部项目时，接收方应按实际文件列表确认 ALE 与 CSV，而不是等待一份 PDF 出现在同一目录里。

这一页也不承诺压缩包形状。分享或保存的对象是本次准备好的目录与其中的文件，后续系统或接收流程怎样呈现，应以实际落点为准。需要检查 ALE 内容时，可继续按《拿到 ALE，先核对这些字段》逐列核对，而文件是否已经真正保存，则仍以用户选定位置里的实物为准。

FAQ

导出完成后，文件默认就在桌面或文稿里吗？

不是；本次生成先出现在导出页上，电脑端还要选择保存位置复制出去，手机端还要在系统分享面板里选择真正落点。

怎样判断几份文件属于同一次生成？

核对同一次生成的文件是否共用同一段词干与八位编号：单日形如 片名_Day03_20261008，整部项目形如 片名_All。

为什么切换一个导出选项后，上一份文件列表消失了？

导出页的选项变化会触发重新生成，页面只保留本次结果；改完后应重新确认当前列表的名称、日期与范围。

整部项目导出里也会有 PDF 吗？

整部项目范围的产物不包含 PDF；接收方应按实际文件列表核对 ALE 与 CSV，并把需要保留的目录保存到固定位置。

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